KVKK'nın 16. maddesi uyarınca, Türkiye'de kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler veri işlemeye başlamadan önce VERBİS'e kayıt olmak zorundadır. Akdeniz Kurban; müşteri siparişleri, teslimat adresleri, ödeme verileri ve ticari elektronik iletişim kapsamında sistematik veri işlemektedir. Bu sebeple eşik değerinden (50 çalışan / 100 milyon TL bilanço) bağımsız olarak kayıt yükümlüsüdür.
2025 yılı VERBİS ceza aralığı: 272.380 TL — 13.620.402 TL (idari para cezası) Kayıt olmak, KVKK'ya tam uyum sağlandığı anlamına gelmez; ancak kaydolmamak doğrudan ve ispatı kolay bir ihlal oluşturur. Bilgilerde değişiklik olursa 7 gün içinde sistemde güncellenmelidir.
Adım 1 — Başvuru Formu
verbis.kvkk.gov.tr adresine gidin. Sol üst köşedeki 'VERBİS' butonuna tıklayın.
Adım 2 — Başvuruyu Kuruma İletme
Adım 3 — Kullanıcı Adı ve Şifre Alma Başvurunuz Kurum tarafından değerlendirildikten sonra (genellikle 5-15 iş günü), kayıtlı e-posta adresinize kullanıcı adı ve şifre iletilir. Bu bilgilerle VERBİS'e giriş yaparak Adım 4'e geçin.
Adım 4 — İrtibat Kişisi Atama
Adım 5 — Sicile Bildirim (Veri Envanteri Girişi) İrtibat kişisi e-Devlet ile VERBİS'e giriş yapar ve aşağıdaki bilgileri sisteme girer. Bu adım için aşağıdaki tablolar hazır referans olarak kullanılabilir.
Bu tablolar VERBİS sistemine birebir kopyalanabilir. Köşeli parantezli alanları doldurun.
3.1 Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
| Alan | Girilecek Değer |
|---|---|
| Unvan / Ad Soyad | [ŞİRKET TAM TİCARET UNVANI] |
| Vergi Kimlik No | [VERGİ KİMLİK NUMARASI] |
| Vergi Dairesi | [VERGİ DAİRESİ ADI] |
| Merkez Adresi | [AÇIK ADRES — mahalle, cadde, no, ilçe, il] |
| İletişim E-postası | kvkk@akdenizkurban.com veya info@akdenizkurban.com |
| Telefon | 0322 911 01 33 |
| Web Sitesi | https://akdenizkurban.com |
| Faaliyet Konusu | Et ve hayvansal ürünler ticareti; vekâletli kurban kesim organizasyonu |
| Yurt Dışı Aktarım | Hayır (yurt dışı aktarım yapılmamaktadır) |
3.2 Veri Kategorileri, Kişi Grupları ve Saklama Süreleri
| Kişi Grubu | Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|
| Müşteri (sipariş sahibi) | Kimlik, iletişim | Sözleşme ifası | Sipariş kapandıktan sonra 10 yıl |
| Müşteri (pazarlama) | Telefon, e-posta | Açık rıza | Rıza geri alınana kadar + 1 yıl |
| Çalışan / personel | Kimlik, özlük, sağlık | Kanuni yükümlülük | İş ilişkisi + 10 yıl |
| Tedarikçi / taşeron | Kimlik, ticari | Sözleşme ifası | 10 yıl |
| Ziyaretçi / web kullanıcısı | IP, çerez, davranış | Meşru menfaat / rıza | Max. 13 ay |
NOT: VERBİS'te veri kategorileri genel başlıklar halinde seçilir (kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans vb.). Gerçek veriler sisteme girilmez.
3.3 Veri Aktarımı Yapılan Alıcı Grupları
| Alıcı / Alıcı Grubu | Aktarılan Veri | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Ödeme Kuruluşu (Nkolay) | Ödeme verisi | Sözleşme ifası |
| Kargo / Lojistik | Ad, adres, telefon | Sözleşme ifası |
| SMS/E-posta Servis Sağlayıcısı | Telefon, e-posta | Açık rıza |
| İYS (ileti-yonetim.gov.tr) | Telefon, e-posta, rıza kaydı | Kanuni yükümlülük |
| Vergi İdaresi / Maliye | Ad, adres, vergi no | Kanuni yükümlülük |
| Tarım ve Orman Bakanlığı | Gıda güvenliği kayıtları | Kanuni yükümlülük |
| Mahkeme / Savcılık / Kolluk | Talep kapsamında | Kanuni yükümlülük |
3.4 Teknik ve İdari Güvenlik Önlemleri
VERBİS'te bu başlık altında aşağıdaki önlemleri seçin / beyan edin:
| TEKNİK ÖNLEMLER | İDARİ ÖNLEMLER |
|---|---|
| SSL/TLS şifreli veri iletimi | Gizlilik taahhütnamesi (çalışanlar) |
| PCI-DSS uyumlu ödeme altyapısı | Kişisel veri işleme politikası |
| Sunucu erişim log kayıtları | Veri imha prosedürü |
| Güvenlik duvarı (firewall) | KVKK iç eğitim programı |
| Düzenli yedekleme sistemi | Veri ihlali bildirim prosedürü |
| Güçlü parola politikası | Periyodik uyumluluk denetimi |
| Rol tabanlı erişim yetkilendirmesi |
4.1 Güncellik
VERBİS kaydı bir defaya mahsus değildir. Aşağıdaki değişikliklerin 7 gün içinde sisteme işlenmesi zorunludur:
4.2 KVKK Aydınlatma Metni ile Uyum
VERBİS'e bildirilen veri kategorileri, aktarım grupları ve saklama süreleri; akdenizkurban.com'daki KVKK Aydınlatma Metni ile birebir tutarlı olmalıdır. Bir belgede değişiklik yapılırsa diğeri de güncellenmek zorundadır.
4.3 Veri İhlali Bildirimi
Kişisel veri ihlali tespit edilmesi durumunda KVKK'ya en geç 72 saat içinde bildirim yapılması zorunludur (KVKK md.12/5). Bu bildirimi yapabilmek için ihlal prosedürünüzün önceden yazılı olması gerekir.